Strategische uitdaging

AZ Alma is momenteel actief op twee campussen (in Eeklo en in Sijsele) en heeft op beide campussen een ziekenhuisapotheek. In 2017 zal AZ Alma zijn intrek nemen in een nieuwbouw ziekenhuis in Eeklo, waar beide campussen samenkomen.

Om de inhuizing in de apotheek zo vlot mogelijk te laten verlopen, moet dit traject goed voorbereid worden. Bovendien staan de ziekenhuisapotheken ook voor andere uitdagingen:

  • strengere wetgeving op gebied van de clean room.
  • traceerbaarheid van geneesmiddelen en implantaten tot bij de patiënt.
  • automatisering van de verschillende stappen in het distributieproces.

Elk van deze uitdagingen heeft een belangrijke impact op de werking van de huidige ziekenhuisapotheek en moet grondig vooraf bekeken worden.

Aanpak

Reeds in 2010 voerde Möbius een project uit om de inhuizing in het nieuwbouwziekenhuis voor te bereiden.

  • In kaart brengen van de verschillen tussen de twee campussen (operationele werking, productgamma, …).
  • Opstellen van een implementatieplan om naar de nieuwbouw toe te werken (uitwisselingsprogramma medewerkers, voorbereiding elektronisch voorschrift, mogelijke automatisering, …).
  • Onderzoeken of een fysieke centralisatie vóór de verhuis opportuun is.

In de daarop volgende jaren, en tot op heden, begeleidt Möbius de apotheek van AZ Alma als “coach” in dit traject om de toekomst van de apotheek vast te leggen. De afgelopen maanden heeft Möbius AZ Alma bijvoorbeeld bijgestaan bij de strategische vraagstukken omtrent ‘Geneesmiddelendistributie’ en ‘Cleanroom’. In werkgroepen samen met de medewerkers van de apotheek werden verschillende beleidsbeslissingen voorbereid.

Binnen de werkgroep ‘Geneesmiddelendistributie’ zochten we een antwoord op volgende vragen:

  • Hoe zullen we onze geneesmiddelendistributie in de toekomst organiseren? Manueel of (semi-)automatisch? Centraal of decentraal?
  • Wat zijn de opties, voldoen ze aan de accrediteringsnormen, en wat zal het ons kosten?
  • Hoe kunnen we differentiëren over de verschillende afdelingen?
  • Hoe kunnen we de gewenste kwaliteitsinjectie realiseren die op basis van de accrediteringsnormen wordt vooropgesteld (denk maar aan bedside-scanning en het traceerbaar maken van alle geneesmiddelen)?

Een gelijkaardig traject werd doorlopen binnen de werkgroep ‘Cleanroom’, waar de vraag vooral was: ‘in welke mate moeten we nog een cleanroom voorzien in de nieuwbouw voor de cytostatica- en andere bereidingen?’

Resultaat

De samenwerking met Möbius heeft geleid tot de volgende concrete resultaten:

  • Een project- en implementatieplan om optimaal voorbereid te zijn op de inhuizing in de nieuwbouw.
  • Ondersteuning van beleidsbeslissing door gedetailleerde business cases bij en door het uitvoeren van kwalitatieve en kwantitatieve scenariovergelijkingen bij de verschillende vraagstukken.

Een professionele en flexibele aanpak leiden samen met multidisciplinair overleg tot beslissingen waar alle betrokken partijen zich goed bij voelen!

Ann-Sophie Franki, Head Pharmacist
AZ Alma

Bedankt voor het lezen

Contacteer onze expert

Peter Willen